6+
Anos de operação
140+
Contratos concluídos
4,8
Avaliação média (de 5)
98%
Recuperações no prazo
REF-DEP-002 · AVALIAÇÕES DE CLIENTES
O que dizem quem já trabalhou com a Termara
Cristina Ferreira
Gestora Administrativa — Construtora, Curitiba
"Tínhamos um depósito com caixas de contrato acumuladas por oito anos, sem nenhum índice. A Termara fez o inventário, digitalizou o que era mais acessado com frequência e colocou o resto em custódia. Em quatro semanas o problema estava resolvido. Hoje localizo qualquer documento em menos de dois minutos."
Julho de 2025
Rafael Nascimento
Diretor Financeiro — Distribuidora, Curitiba
"A tabela de temporalidade que a Termara elaborou foi o que precisávamos. Não tínhamos nenhum critério para descarte — guardávamos tudo com medo de jogar fora algo importante. A tabela definiu exatamente o prazo de cada tipo de documento. A revisão anual inclusa também foi um ponto que valorizei."
Julho de 2025
Mariana Souza
Advogada — Escritório jurídico, Curitiba
"Escritório jurídico tem muito volume de papel e muito prazo sensível. A custódia com log de movimentação foi o que fechou o negócio pra mim. Saber que cada saída de documento tem registro de nome e horário é exatamente o nível de rastreabilidade que precisamos. Nunca tivemos um documento não entregue no prazo."
Agosto de 2025
Paulo Lacerda
Sócio — Contabilidade, São José dos Pinhais
"A entrega do acervo digitalizado no nosso próprio servidor foi o que diferenciou a Termara. Não queria depender de plataforma de terceiros para acessar os documentos dos clientes. O índice ficou com a estrutura que pedimos. A digitalização de 18.000 páginas foi concluída dentro do prazo informado."
Junho de 2025
Isabela Andrade
Coordenadora de RH — Indústria, Curitiba
"Prontuários de funcionários são documentos que ficam anos guardados e que nunca sabemos quando vão ser pedidos. A custódia da Termara resolveu o problema de espaço e o problema de acesso. O courier trouxe o documento em algumas horas quando precisamos num processo trabalhista."
Julho de 2025
Thiago Oliveira
Gerente Operacional — Imobiliária, Curitiba
"Nossa imobiliária tem contratos de locação e venda acumulados há mais de uma década. Contratamos a Termara para digitalização e o processo foi bem estruturado — inventário antes de começar, prazo fechado, entrega no nosso sistema. Teria sido útil um acompanhamento mais próximo durante a indexação, mas o resultado final ficou correto."
Julho de 2025
REF-DEP-003 · CASOS DE USO
Situações reais, soluções aplicadas
CASO-01 · DISTRIBUIDORA CURITIBANA
SITUAÇÃO
Sala de arquivo ocupando 28 m² de espaço comercial com notas fiscais e contratos de fornecimento sem nenhuma organização por período ou tipo. Prazo de guarda desconhecido.
ABORDAGEM
Inventário de categorias, elaboração de tabela de temporalidade, digitalização das notas dos últimos cinco anos e transferência dos demais originais para custódia.
RESULTADO
Sala liberada em seis semanas. Acervo digital com OCR pesquisável. Custo mensal de custódia para os originais restantes: R$ 1.700/mês (5 metros lineares). Três categorias identificadas para descarte no prazo de um ano.
CASO-02 · ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA
SITUAÇÃO
Processos físicos de clientes sem critério de descarte. Documentos com prazo legal eram guardados junto com material sem nenhum valor de retenção, dificultando auditorias internas.
ABORDAGEM
Tabela de temporalidade por categoria processual, com sinalização das exigências formais para confirmação pelo responsável do escritório. Custódia física para processos encerrados há mais de dois anos.
RESULTADO
Tabela entregue em três semanas. Espaço do escritório reduzido em 40 %. Primeira recuperação de processo solicitada pelo courier: entregue no dia seguinte. Nenhum documento não localizado desde a implantação.
REF-DEP-004 · CONTATO
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Sábado: 8h às 12h
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