Cada documento da sua empresa no lugar certo — com registro de quem o moveu e quando.

O prazo depende do volume e da organização prévia do material. Para acervos de até 40.000 páginas, trabalhamos com cronograma acordado antes da coleta — geralmente entre duas e seis semanas. O prazo é informado na proposta e consta no contrato.

O destino dos originais é definido pelo cliente por escrito antes do início do trabalho. As opções são devolução ao contratante ou descarte seguro com certificado. Nenhuma ação é tomada sem instrução documentada.

O serviço custa R$ 340 por metro linear de prateleira por mês, com mínimo de cinco metros lineares. O valor inclui coleta, registro com código de barras, consulta online ao acervo, recuperação por courier em Curitiba em até um dia útil e relatório anual de vencimentos.

Apenas as pessoas indicadas nominalmente pelo contratante no momento da assinatura do contrato. Qualquer alteração nessa lista precisa ser comunicada por escrito pelo responsável designado pela empresa.

A Termara prepara a tabela operacional com os prazos identificados durante o inventário. As categorias que envolvem prazo com exigência formal são sinalizadas para confirmação pelo profissional habilitado do próprio cliente — seja contador, advogado ou responsável de compliance.

Os arquivos são entregues no ambiente de armazenamento escolhido pelo cliente — servidor próprio, repositório em nuvem ou sistema de gestão documental já em uso. O formato e a estrutura de pasta são definidos antes do início da indexação.

A custódia física e a recuperação por courier operam dentro de Curitiba. A digitalização pode ser realizada em outros municípios da Região Metropolitana mediante avaliação prévia de logística e volume. Entre em contato para verificar a viabilidade para sua localização.