REF-SOL-001 · CATÁLOGO DE SOLUÇÕES
Três serviços para o ciclo completo do documento corporativo.
Da varredura do papel até o relatório anual de vencimentos — cada etapa descrita, cada preço informado.
Voltar ao inícioREF-SOL-002 · METODOLOGIA
Como a Termara conduz o trabalho
Todo projeto começa com um inventário. Antes de scanear, numerar caixas ou elaborar qualquer tabela, identificamos o que a empresa produz, como está organizado hoje e o que precisa mudar. Esse mapeamento inicial define o escopo real — e impede surpresas de volume e prazo.
A partir do inventário, cada serviço segue um roteiro documentado: escopo por escrito, coleta com recibo, execução rastreada e entrega com conferência. O cliente acompanha cada fase e aprova os parâmetros antes de cada etapa.
Os três serviços abaixo funcionam de forma independente ou combinada. Uma empresa pode contratar apenas a tabela de temporalidade, apenas a digitalização ou os três simultaneamente. O ponto de entrada depende do problema mais urgente.
DOC-A · DIGITALIZAÇÃO E INDEXAÇÃO
Digitalização e Indexação de Acervo
Conversão do arquivo físico em acervo digital pesquisável. A Termara coleta o material com recibo de custódia, realiza a varredura na resolução acordada, aplica OCR em português brasileiro e indexa cada documento contra a estrutura de campos definida com o cliente. O material digitalizado é entregue no ambiente de armazenamento escolhido pelo contratante — servidor, nuvem ou sistema de gestão já em uso. Os originais retornam ao cliente ou são descartados com segurança, conforme instrução escrita.
- Até 40.000 páginas por contrato de engajamento
- Resolução de varredura acordada previamente
- OCR em português para texto pesquisável
- Entrega no ambiente do cliente
- Destino dos originais por instrução escrita
ETAPAS DO PROCESSO
Inventário e definição de escopo
Coleta com emissão de recibo de custódia
Varredura, OCR e conferência de qualidade
Indexação e entrega no ambiente do cliente
Devolução ou descarte dos originais conforme instrução
R$ 4.560 por contrato
Solicitar PropostaDOC-B · TABELA DE TEMPORALIDADE
Elaboração de Tabela de Temporalidade
Documento escrito que estabelece, para cada categoria de arquivo que a empresa produz, quanto tempo deve ser guardado, em qual suporte e local, e o que acontece ao final desse período. A Termara parte do inventário das categorias reais da empresa, não de um modelo genérico. O resultado é uma tabela com prazo de guarda, responsável designado e método de descarte para cada linha. As categorias com prazo de exigência formal são marcadas para confirmação pelo profissional habilitado indicado pelo cliente. A tabela inclui rotina de revisão anual para que não fique desatualizada.
- Inventário das categorias documentais reais
- Prazo, responsável e método de descarte por categoria
- Sinalização de categorias com exigência formal
- Entrega em três semanas
- Rotina de revisão anual instalada
ETAPAS DO PROCESSO
Entrevista e coleta de categorias existentes
Rascunho da tabela com prazo e método por categoria
Revisão com o cliente e ajustes
Entrega da versão final e instalação da rotina de revisão
R$ 1.980 por projeto
Solicitar Proposta
DOC-C · CUSTÓDIA FÍSICA
Custódia Física com Recuperação Sob Demanda
Guarda mensal de caixas de arquivo em depósito com temperatura entre 18 °C e 22 °C e umidade entre 45 % e 55 %, monitoradas de forma contínua. O acesso ao depósito é restrito a pessoal nomeado. Cada caixa recebe um código de barras único na entrada. Toda movimentação — saída, retorno ou transferência — é registrada com data, hora e nome do solicitante. O cliente pode consultar o registro online a qualquer momento. Documentos solicitados são entregues por courier dentro de Curitiba em até um dia útil. Uma vez por ano, o cliente recebe um relatório listando as caixas que atingiram o prazo de guarda definido na tabela de temporalidade.
- Temperatura 18–22 °C, umidade 45–55 %
- Código de barras por caixa na entrada
- Log de movimentação com nome e horário
- Consulta online ao acervo inclusa
- Recuperação por courier em 1 dia útil (Curitiba)
- Relatório anual de vencimentos incluso
R$ 340/mês por metro linear (mín. 5 m)
Solicitar PropostaREF-SOL-003 · COMPARATIVO DE SOLUÇÕES
Qual solução se aplica ao seu caso
| Recurso | Digitalização | Temporalidade | Custódia |
|---|---|---|---|
| Elimina espaço físico de arquivo | — | — | |
| Define prazo de guarda por categoria | — | — | |
| Mantém originais em ambiente controlado | — | — | |
| Busca por texto completo | — | — | |
| Registro de quem acessou cada documento | — | — | |
| Relatório anual de vencimentos | — | ||
| Recuperação física por courier | — | — |
IDEAL PARA
Digitalização
Empresas com grande volume de papel e necessidade de acesso rápido por pesquisa de texto.
IDEAL PARA
Temporalidade
Empresas sem critério definido para descarte ou que precisam estruturar a gestão documental.
IDEAL PARA
Custódia
Empresas que precisam guardar originais com segurança e recuperar documentos específicos rapidamente.
REF-SOL-004 · PREÇOS
Valores por serviço
DOC-A
Digitalização
R$ 4.560
por contrato (até 40.000 páginas)
- Coleta com recibo de custódia
- Varredura e OCR em pt-BR
- Indexação por campos definidos
- Entrega no ambiente do cliente
DOC-B
Temporalidade
R$ 1.980
por projeto (entrega em 3 semanas)
- Inventário de categorias reais
- Tabela escrita com prazo por tipo
- Sinalização de exigências formais
- Rotina de revisão anual
DOC-C
Custódia
R$ 340
por metro linear/mês (mín. 5 m)
- Ambiente controlado (T e UR)
- Log de movimentação nominal
- Consulta online inclusa
- Courier 1 dia útil (Curitiba)
REF-SOL-005 · PADRÕES COMUNS
Padrões técnicos aplicados a todas as soluções
Escopo por escrito antes do início
Nenhum trabalho começa sem documento descritivo aprovado pelo cliente.
Tratamento de dados pessoais (LGPD)
Documentos com dados de pessoas físicas recebem tratamento com acesso restrito adicional.
Ponto de contato designado por projeto
Cada contrato tem um responsável da Termara identificado para acompanhar dúvidas e solicitações.
REF-SOL-006 · CONTATO
Não sabe por qual serviço começar?
Descreva o problema e a Termara indica o ponto de entrada mais adequado para o seu acervo.
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